目的

当社は、グローバルなインターネット情報社会の中で物流企画・商品開発・商品販売、自社での物流受発注システム開発、WEBシステム開発、アプリ開発、WEBデザイン制作において様々な企業情報や多数の個人情報を取得・管理を行っています。これらの事業活動を行ううえで、当社とお客様との信頼関係が重要であることを認識しております。

今後も当社がお客様との信頼関係を保持し、さらなる事業努力により、より良いサービスを提供するために、当社が取扱う情報資産に適切な安全対策を実施し、紛失・盗難・不正使用など様々な脅威から確実に保護しなければなりません。

そのためには、物理的・環境的・技術的なセキュリティの具体的対策ともに経営者・社員ともどもセキュリティに対して高い意識を持ち、セキュリティを尊重して行動を取ることが求められます。
ここに「情報セキュリティ基本方針」を定め、当社が取扱う情報資産の適切な保護方針を実施するための指針とします。

責任と義務及び罰則

1.経営者の責任
  当社は、経営者主導で組織的かつ継続的に情報セキュリティの改善・向上に努めます。
2.社内体制の整備
  当社は、情報セキュリティの維持及び改善のために組織を設置し、情報セキュリティ対策を社内の 正式な規則として定めます。
3.従業員の取組み
  当社の従業員は、情報セキュリティのために必要とされる知識、技術を習得し、情報セキュリティ への取り組みを確かなものにします。
4.法令及び契約上の要求事項の遵守
  当社は、情報セキュリティに関わる法令、規制、規範、契約上の義務を遵守するとともに、お客様 の期待に応えます。
5.違反及び事故への対応
  当社は、情報セキュリティに関わる法令違反、契約違反及び事故が発生した場合には適切に対処 し、再発防止に努めます。

定期的な見直し

情報セキュリティの見直しは、定期的に実施し、継続的に改善していきます。

制定日：2019年4月17日
改定日：2022年10月14日

株式会社ゼアー
代表取締役社長 前澤 周平

株式会社ゼアーは、「ユーザーの「あったらいいな」を形にし、社会に貢献する物流商品を創る」を理念とし、様々な形で個人情報を取扱っております。これらの事業活動を行う企業責任として、個人情報保護方針を確立し、実施し、維持し、かつ改善し、確実な管理体制と安全な管理手順のもと個人情報全般の運用、取り扱いを行う必要があります。 さらに、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範などの法遵守は当社の基本的企業理念であり、お客様の信頼と支持がさらなる企業発展の最大要因と捉え、個人情報を適正に管理し、お客様のご要望に沿って利用することが使命と認識しております。 当社は下記事項を常に念頭に置き、役員、社員及び当社の業務に関わるすべての関係者に周知徹底し、この方針に従い適切な個人情報保護に努めます。

個人情報保護に関する方針

1） 個人情報保護の重要性を社員一同が認識し、当社の事業目的を遂行する範囲内で、適法かつ公正な手段によって、これを取得、利用及び提供します。また、個人情報の目的外利用については一切これを行いません。目的外利用の必要が生じた場合、新たな利用目的の再同意を得た上で利用します。

2） ２） 個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）を遵守し、個人情報を誠実に取り扱います。また、法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員（以下、「従業員」という。）、取引先に周知し順守いたします。

3） 個人情報の漏えい、滅失又はき損等の危険に対し、技術面及び組織面において合理的な安全対策、防止措置を講じます。また、定期的な点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防措置を実施します。従業員、取引先には安全に関する教育を徹底いたします。

4） 弊社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談については、受け付け次第、適切、かつ、迅速な対応をいたします。また、その体制、手順については確立・整備をおこない、常に適切に対応出来る体制を維持していきます。

5） ５） 個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、内部規程順守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施します。これを管理策及び内部規程に反映することで継続的に改善していきます。なお、改善については法令等に準拠いたします。

制定年月日：2019年7月1日
最終改定年月日：2022年10月14日

株式会社ゼアー
代表取締役 前澤 周平